Spis treści
Prowadzenie dużego sklepu internetowego często wiąże się z wykonywaniem wielu powtarzalnych czynności. Aktualizowanie danych produktów, zmiany parametrów, łączenie produktów czy synchronizacja informacji z zewnętrznymi systemami mogą zajmować dużo czasu, szczególnie gdy sklep posiada setki lub tysiące produktów.
W takich sytuacjach warto zastanowić się, czy część pracy można zautomatyzować.
W sklepie Shoper można tworzyć rozwiązania wykorzystujące między innymi API, własne skrypty oraz zewnętrzne serwery. Pozwala to realizować zadania, których nie da się wygodnie wykonać za pomocą standardowych funkcji panelu administracyjnego.
W tym artykule pokazuję, co można zautomatyzować w sklepie Shoper i kiedy warto zdecydować się na dedykowane rozwiązanie.
Czym jest automatyzacja sklepu Shoper?
Automatyzacja polega na przygotowaniu mechanizmu, który wykonuje określone operacje bez konieczności ręcznego wykonywania ich przez administratora sklepu.
Może to być proste zadanie wykonywane cyklicznie albo bardziej rozbudowany proces, w którym kilka systemów wymienia między sobą dane.
Przykładowy schemat może wyglądać tak:
Shoper → pobranie danych → przetworzenie danych → aktualizacja sklepu
W przypadku bardziej zaawansowanych rozwiązań skrypt może działać na zewnętrznym serwerze i wykonywać określone zadania według ustalonego harmonogramu.
Dzięki temu sklep może automatycznie reagować na określone warunki, zamiast wymagać ręcznej obsługi.
Co można zautomatyzować w Shoper?
Zakres automatyzacji zależy od potrzeb konkretnego sklepu oraz dostępnych danych i możliwości komunikacji pomiędzy systemami.
Automatyzacja może obejmować między innymi:
- masową aktualizację produktów,
- zmianę cen,
- aktualizację stanów magazynowych,
- zmianę dostępności produktów,
- automatyczne przypisywanie produktów do określonych grup,
- tworzenie powiązań między produktami,
- przetwarzanie danych produktowych,
- import i eksport danych,
- synchronizację z zewnętrznymi systemami,
- wykonywanie cyklicznych operacji,
- automatyczne porządkowanie katalogu produktów.
Nie każda z tych funkcji musi być realizowana w taki sam sposób. W zależności od zadania można wykorzystać API, skrypt działający na serwerze lub inne rozwiązanie dopasowane do konkretnego przypadku.
Automatyzacja masowych zmian produktów
Jednym z ciekawszych zastosowań automatyzacji jest wykonywanie zmian na dużej liczbie produktów.
Jeżeli sklep posiada kilkadziesiąt czy kilkaset produktów, ręczna zmiana danych nie musi być dużym problemem. Sytuacja wygląda zupełnie inaczej przy kilku lub kilkudziesięciu tysiącach produktów.
Przykładowo właściciel sklepu może potrzebować zmienić określony parametr we wszystkich produktach spełniających konkretne warunki.
Zamiast edytować każdy produkt osobno, można przygotować skrypt, który:
- pobierze odpowiednie produkty,
- sprawdzi określone warunki,
- wybierze produkty wymagające zmiany,
- wykona odpowiednią operację,
- zapisze zmiany w sklepie.
Takie rozwiązanie jest szczególnie przydatne przy dużych katalogach, gdzie ręczna edycja byłaby czasochłonna i podatna na błędy.
Automatyczne łączenie produktów powiązanych
Automatyzacja może być również wykorzystana do tworzenia powiązań pomiędzy produktami.
Przykładowo sklep może posiadać dużą liczbę produktów, które powinny być ze sobą połączone. Ręczne przypisywanie powiązanych produktów może być bardzo czasochłonne, szczególnie gdy katalog liczy tysiące pozycji.
Można wtedy przygotować skrypt, który analizuje dane produktów i na podstawie określonych zasad wyszukuje odpowiednie powiązania.
Przykładowy proces może wyglądać następująco:
nazwa produktu → analiza danych → wyszukanie pasujących produktów → utworzenie powiązań → aktualizacja Shoper
W zależności od przypadku kryterium może stanowić między innymi nazwa, kod produktu, określony parametr lub inne dane dostępne w sklepie.
Takie rozwiązanie pozwala automatycznie wykonać operację, która ręcznie mogłaby wymagać wielu godzin pracy.
Automatyczna obsługa produktów ze stanem 0
Kolejnym przykładem automatyzacji jest obsługa produktów, których stan magazynowy wynosi 0.
W zależności od sposobu prowadzenia sklepu takie produkty mogą wymagać określonego działania.
Można przygotować mechanizm, który automatycznie wyszukuje produkty spełniające określony warunek i wykonuje na nich odpowiednią operację.
Może to być na przykład:
- zmiana dostępności,
- ukrycie produktu,
- zmiana wybranego parametru,
- ustawienie produktów ze stanem 0 na końcu listy,
- aktualizacja informacji,
- przypisanie produktu do określonej grupy.
Przy dużym katalogu takie zadanie może być wykonywane cyklicznie przez skrypt działający na zewnętrznym serwerze.
Integracja Shoper z zewnętrznym systemem
Automatyzacja jest szczególnie przydatna wtedy, gdy sklep korzysta z kilku systemów.
Może to być na przykład:
- system magazynowy,
- hurtownia,
- ERP,
- Base,
- zewnętrzna baza danych,
- system sprzedażowy,
- własna aplikacja.
W takim przypadku można stworzyć rozwiązanie pośredniczące pomiędzy sklepem a zewnętrznym systemem.
Przykładowo:
System zewnętrzny → skrypt → API Shoper → sklep
lub:
Shoper → API → zewnętrzny serwer → przetwarzanie danych → system zewnętrzny
Pozwala to automatycznie przekazywać i przetwarzać informacje bez konieczności ręcznego kopiowania danych pomiędzy systemami.
Więcej o tego typu rozwiązaniach znajdziesz na stronie Integracje stron WWW i automatyzacje sklepów internetowych.
Integracja Shoper z Base
Przykładem takiego rozwiązania może być integracja sklepu Shoper z systemem Base.
Jeżeli sklep wykorzystuje zewnętrzny system do obsługi określonych procesów, ręczne przenoszenie informacji pomiędzy systemami może szybko stać się problemem.
W zależności od potrzeb można przygotować mechanizm, który pobiera dane, przetwarza je i przekazuje dalej.
Przy bardziej niestandardowych wymaganiach nie zawsze konieczne jest instalowanie kolejnej wtyczki w sklepie.
Jednym z rozwiązań może być zewnętrzny skrypt działający na serwerze, który komunikuje się z odpowiednimi systemami i wykonuje określone operacje automatycznie.
Dlaczego wykorzystać zewnętrzny serwer?
Nie wszystkie procesy warto wykonywać bezpośrednio w sklepie.
Jeżeli zadanie wymaga przetworzenia dużej ilości danych albo skomunikowania kilku systemów, część logiki można przenieść na zewnętrzny serwer.
Schemat może wyglądać tak:
Shoper
↓
API
↓
zewnętrzny serwer
↓
przetwarzanie danych
↓
API
↓
Shoper
Zewnętrzny serwer może wykonywać zadania według określonego harmonogramu, dzięki czemu automatyzacja nie wymaga każdorazowego uruchamiania procesu przez administratora sklepu.
Takie rozwiązanie może być szczególnie przydatne przy większych katalogach produktów i bardziej wymagających integracjach.
Automatyzacja nie zawsze oznacza wtyczkę
W przypadku prostych potrzeb gotowa wtyczka może być wystarczającym rozwiązaniem.
Problem pojawia się wtedy, gdy sklep ma nietypowe wymagania.
Przykładowo klient może potrzebować mechanizmu, który:
pobiera dane z kilku źródeł, porównuje je ze sobą, wyszukuje produkty spełniające określone warunki, a następnie wykonuje odpowiednie zmiany w Shoper.
Gotowa wtyczka niekoniecznie będzie obsługiwała taki scenariusz.
Wtedy można stworzyć dedykowany skrypt lub integrację dopasowaną do konkretnego procesu.
Zaletą takiego rozwiązania jest możliwość dokładnego określenia, jakie dane mają być pobierane, jakie warunki analizowane i jakie działania wykonywane.
Jeżeli potrzebujesz właśnie takich zmian, możesz sprawdzić ofertę modyfikacji Shoper.
Kiedy warto zautomatyzować sklep Shoper?
Automatyzacja ma największy sens, gdy:
- wykonujesz regularnie tę samą czynność,
- operacja dotyczy dużej liczby produktów,
- sklep korzysta z kilku systemów,
- ręczne wprowadzanie danych zajmuje dużo czasu,
- przy ręcznej pracy pojawiają się błędy,
- potrzebujesz funkcji, której nie oferuje standardowy Shoper,
- dane muszą być regularnie synchronizowane,
- chcesz ograniczyć liczbę ręcznych operacji.
Dobrym sygnałem jest sytuacja, w której określone zadanie jest wykonywane codziennie, co tydzień lub za każdym razem według dokładnie tych samych zasad.
W takich przypadkach warto zastanowić się, czy zamiast wykonywać je ręcznie, nie lepiej przygotować automatyczny proces.
Czy automatyzacja Shoper jest potrzebna w każdym sklepie?
Nie.
Jeżeli sklep posiada niewielką liczbę produktów i większość operacji wykonywana jest sporadycznie, tworzenie dedykowanego rozwiązania może nie mieć ekonomicznego uzasadnienia.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku dużych sklepów, rozbudowanych katalogów produktów i integracji z zewnętrznymi systemami.
Im więcej danych i powtarzalnych procesów, tym większy potencjał automatyzacji.
Dlatego przed rozpoczęciem prac warto przeanalizować, ile czasu zajmuje obecnie wykonywanie danej czynności i jak często trzeba ją powtarzać.
Automatyzacja a rozwój sklepu Shoper
Automatyzacja nie musi być jedynym elementem rozwoju sklepu.
Czasami problemem jest nie tylko ręczna obsługa, ale również przestarzały wygląd, niewygodny proces zakupowy czy ograniczenia obecnego szablonu.
W takich przypadkach warto połączyć automatyzację z innymi modyfikacjami sklepu.
Jeżeli rozważasz przebudowę warstwy wizualnej, zobacz również poradnik Zmiana wyglądu sklepu Shoper – co warto poprawić?.
Jeżeli natomiast korzystasz ze starszego szablonu i zastanawiasz się nad przejściem na nowoczesny Storefront, przydatny może być artykuł Shoper Storefront – nowy edytor. Czy warto przejść?.
Podsumowanie
Automatyzacja sklepu Shoper może obejmować znacznie więcej niż tylko podstawową synchronizację danych.
Dedykowane rozwiązania mogą być wykorzystane między innymi do:
- masowych zmian produktów,
- automatycznego tworzenia powiązań,
- obsługi produktów ze stanem 0,
- synchronizacji danych,
- integracji z Base i innymi systemami,
- przetwarzania dużych katalogów,
- wykonywania cyklicznych operacji.
W prostych przypadkach wystarczające mogą być standardowe funkcje Shoper lub gotowe integracje. Przy bardziej nietypowych wymaganiach warto natomiast rozważyć dedykowany skrypt wykorzystujący API Shoper i działający na zewnętrznym serwerze.
Dobrze zaprojektowana automatyzacja może ograniczyć ilość ręcznej pracy, zmniejszyć ryzyko błędów i ułatwić zarządzanie dużym sklepem internetowym.